So wird's gemacht
Die Checkliste für die Unternehmensleitung: Rahmenbedingungen für digitale Arbeit liefert der Unternehmensleitung einen Überblick notwendiger Arbeitsschritte, die hinsichtlich der einheitlichen Nutzung von Hard- und Software im Unternehmen durchgeführt werden müssen. Sie ist als Hilfestellung zur Vorbereitung des Einführungsprozesses digitaler Arbeitsmittel zu verstehen mittels derer Rahmenbedingungen für das zukünftige digitale Arbeiten definiert werden können.
Basis der Checkliste bilden vier bewährte Erfolgskriterien der Arbeitsgestaltung, die in der Checkliste durch konkrete Arbeitsschritte unterlegt sind (Partizipation, Organisation, Qualifikation und Kommunikation).
Die Unternehmensleitung arbeitet die Checkliste ab. Wenn jeder Punkt abgehakt ist, kann "grünes Licht" für die Einführung der neuen Software oder Hardware in den Geschäftsbereichen gegeben werden.
Die Checkliste umfasst auch Schritte zur Vorbereitung der Nutzung der Software durch Kund:innen. Diese Schritte sind relevant, wenn die Software auch durch Kund:innen genutzt wird. Die kundenbezogenen Schritte können übersprungen werden, wenn die Software ausschließlich unternehmensintern verwendet wird.
Tipp
Arbeitsschritte der Checkliste können bedarfsorientiert in beliebiger Reihenfolge abgearbeitet werden. Die im Rahmen der Checkliste erarbeiteten unternehmensweiten Vorgaben können im Canvas betriebliche Vorgaben dokumentiert und für die Kommunikation innerhalb der Bereiche (z. B. Teams, Einrichtungen) genutzt werden.